1 – Razão de ser
A SHB tem como objetivo levar o homem adulto a envolver-se com missões
na igreja local, na associação, Missões Locais; nas convenções, Missões Urbanas
ou Estaduais, Nacionais e Mundiais. Tornar conhecida e despertar o interesse na
participação das atividades da UHBB, UHB convencionais, UHB associacional,
UHBLA (União de Homens Batistas Latino Americanos) e no Departamento de Homens
da ABM (Aliança Batista Mundial). É uma organização com características
próprias, de serviço e de atividade. Não há como compará-la a qualquer outra
dentro da denominação. O trabalho da SHB é amplo e atinge os homens em suas
atividades diárias. Médicos, advogados, eletricistas, pedreiros, militares,
pastores, etc. todos fazem parte da SHB indistintamente. Devem atuar em todos
os locais onde estiverem como crentes em Jesus Cristo, como discípulos. Cada
SHB poderá utilizar-se de todos os homens existentes na igreja ou congregação
para, unidos, exercerem as funções mencionadas. Pede-se a todos os homens
adultos que procurem ocupar seus espaços dentro da organização e encontrarão a
satisfação de trabalhar para o
Senhor, dEle receber as bênçãos e contribuir para minorar o sofrimento dos que
nos cercam “arrebatando-os do fogo e terra”.
Histórico da Sociedade de Homens
Batistas
Em 1992, com o crescimento da UMMBB, concluiu-se que a SMM (Sociedade
Masculina Missionária) deveria ser um departamento, assim como Embaixadores do
Rei (DENAER) e Grupo de Ação Missionária (DENAGAM) e não uma União. Este sonho
acabou de virar uma realidade na Assembléia Anual da UMMBB, realizada no dia 21
de janeiro de 1994, em Aracaju, SE, acatou-se a sugestão da Secretaria
Executiva da UMMBB para criar o DEPARTAMENTO NACIONAL DE SOCIEDADE MASCULINAS
MISSIONÁRIAS, sob a sigla DENASOM. Nesta mesma ocasião foi trabalhado o nome de
um coordenador para está assim coordenando este trabalho. O primeiro
coordenador deste departamento foi o irmão Oziel Alves Lírio, depois passaram
os seguintes irmãos: Antônio Claudino Rodrigues, Edson Ramos de Souza, Jorge
Itararé Maravalha (interino), Cláudio Santos e o pastor Nivaldino Cipriano
Bastos. Atualmente o irmão Ademir Clemente Bezerra, ocupa a função de
coordenador este departamento desde maio de 2002.
O objetivo da criação deste departamento é dar suporte a SHB de sua igreja local,
através do DCSHOBs e DASHOBs pois assim como o DENAER trabalha junto aos ERs de
todo Brasil e o DENAGAM com os GAMs o DENASHOB tem esta função de trabalhar com
esses departamentos (convencional e associacional) para que a sua SHB, em sua
igreja local, através dos DASHOB (Departamento Associacional de Sociedade de
Homens Batistas) que tem a responsabilidade em trabalhar com as SHBs de igrejas
pertencente a sua associação e o DCSHOB (Departamento Convencional de Sociedade
de Homens Batistas), que tem a responsabilidade em trabalhar com os DASHOBs.
Louvamos a Deus pela visão na criação deste departamento, pois tem sido ao
longo deste ano uma importante ferramenta para o desenvolvimento das SHBs de
nossas igrejas batistas em todo o Brasil.
Outra vitória nossa é saber que o trabalho de SHB vem crescendo de tal maneira
que em algumas regiões do nosso país tem sido criado UHB em nível de região, a
exemplo do sudeste, nordeste, centro oeste e sul do Brasil, inclusive temos
todo ano encontros anuais com
os líderes dessas organizações.
Histórico do início do trabalho de
homens batistas no Brasil
Eu costumo falar que nosso histórico é meio complicado, pela razão que
começou e principalmente pela necessidade que existia naquela ocasião em
evangelizar. A primeira organização masculina batista do Brasil foi criada em 4
de junho de 1916 na Primeira Igreja Batista do Rio de Janeiro, com a presença de
onze homens. Após isto muitos grupos de homens funcionavam em várias igrejas
com diversos nomes: União de Homens, Sociedade Cooperadora de Homens,
Departamento Masculino de Evangelização, Gideões, etc. Lembramos com gratidão a
Deus pela vida e dedicação dos pioneiros do trabalho batista no Brasil, quando
saíam evangelizando pessoalmente, pregando o Evangelho ao ar-livre,
distribuindo literatura evangélica de casa em casa, organizando e mantendo
pontos de pregação, congregações e novas igrejas. O resultado foi a repetição
da história da igreja primitiva: “acrescentavam-lhes o Senhor, dia a dia, os
que iam sendo salvos”. Atos 2:47
Em 15 de janeiro de 1944, Francisco Manoel do Nascimento, Secretário-Geral e
Tesoureiro da União Geral das Sociedades Cooperadoras de Homens, lançava
através da Casa Publicadora Batista, o Pequeno Manual das Sociedades
Cooperadoras de Homens com o apoio dos homens das igrejas batistas do Rio de
Janeiro, dos pastores José de Miranda Pinto, Dr. António Neves de Mesquita e
Nelson Miranda.
Em 1947, o Departamento Masculino de Atividades Missionárias foi transformado
em Divisão Masculina de Atividades Missionárias, sendo chefiado pelo pastor
Edson José Machado.
Em 1963, os homens adultos sonhavam com uma organização missionária e com a ampliação
do trabalho masculino. Foi então oficializada a Sociedade Cooperadora de Homens
e preparada a primeira edição do Guia do Cooperador pelos pastores William
Alvin Hatton e Edson José Machado, contendo orientação para as SCH. Foi-lhe
dado o nome de MANUAL DAS SOCIEDADES COOPERADORAS DE HOMENS.
Em 1970, quando na Convenção em Salvador-BA, foi realizada a I Assembléia de
Homens Batistas do Brasil, marco histórico do inicio de nosso trabalho, sob a
direção do irmão Alcides Cunha, hoje pastor.
Em junho de 1977, o pastor José dos Reis Pereira, referindo-se à provável
criação da União Masculina Missionária pela CBB, declarava: ” Nós precisamos de
paz e harmonia no Brasil batista para a vitória completa da Campanha Nacional
de Evangelização e vitória para a década do Centenário. Nos homens organizados
teremos elementos preciosíssimos para tais vitórias. É tempo de deixarmos de
tecnicismo e ideias de reestruturação para aperfeiçoar ou racionalizar nosso
trabalho. A obra do Senhor tem outras leis que transcendem nossos cálculos e
esquemas humanos”. Palavras proféticas e abençoadas até que… Em 23 de janeiro
de 1978, a 60a Assembléia da Convenção Batista Brasileira, reunida em
Recife-PE, criou a UMMBB, cujo primeiro presidente foi o Dr. Ophir Pereira de
Barros e Secretário-Geral, o irmão Dirceu Amaro. Com a criação da União
Masculina Missionária Batista do Brasil, atendeu-se ao desejo dos homens
batistas de ter uma organização com uma estrutura própria que pudesse, sob a
égide da Convenção Batista Brasileira, realizar um trabalho dinâmico e que congregasse
de fato, todos os homens batistas do Brasil. Com isso as organizações;
Embaixadores do Rei (que estava sob a responsabilidade da JUERP) e o Grupo de
Ação Missionária (que na época pertencia e coordenadoria de educação religiosa
da CBB) passaram a fazer parte da UMMBB. A UMMBB tem comprovado, ao longo de
sua história, não ser apenas mais uma organização no cenário batista
brasileiro. De norte a sul e de leste a oeste, os homens têm se colocado ao
dispor de Deus para cumprir os desígnios reservados por Ele para as Sociedades
Masculinas Missionárias, empenhando-se por manter a tradicional posição de
sustentáculos das igrejas do Brasil.
Em 20 de janeiro de 1998, na Assembleia Anual da UMMBB, realizado na cidade de
Goiânia – GO, foi aprovada a mudança do nome de União Masculina Missionária
Batista do Brasil para União de Homens Batista do Brasil, afim de seguir a
nomenclatura de União Homens Batistas Latino-Americanos (UHBLA)
2 – Características da Sociedade de
Homens Batistas
a. TEMA: “Expandindo Missões Aqui e
no Mundo”
b. DIVISA: “Pois nós não podemos deixar de falar das coisas que temos visto e
ouvido” – Atos 4:20
c. HINO PERMANENTE: 422 CC – “Trabalho Cristão”
d. EMBLEMA
As duas figuras ao centro representam a união que deve existir entre os membros
das SHB, que devem levar a luz do Evangelho aqui e no mundo, simbolizada por
uma tocha acesa.
e. CORES
Vermelho – Sacrifício de Cristo na cruz em remissão dos nossos pecados.
Amarela – Preciosidade. Comparada ao ouro, nossa vida em
Cristo e para Cristo tem muito valor.
Azul – Lealdade a Cristo, à igreja, à família, à denominação e à Sociedade de
Homens Batistas.
Branca – Pureza da mente, do coração e do corpo.
COMPROMISSO
Prometo:
Esforçar-me por uma vida digna de um Homem Batista; Guardar meus lábios da
mentira, da impureza e de tomar o nome de Deus em vão; Conservar meu corpo
limpo e pronto para o serviço; Dar tudo que puder para o sustento de missões e
pelo meu trabalho, ajudar a estabelecer o reino de Deus na Terra. Se assim não
for, para que nasci?
3 – Datas comemorativas de nossa
organização.
ANIVERSÁRIO DO DENASHOB
No dia 21 de janeiro de 1994 foi organizado o departamento de Sociedade de
Homens e nesta data comemoramos o aniversário do DENASHOB.
DIA MUNDIAL DE ORAÇÃO E TESTEMUNHO DO
HOMEM BATISTA
Todo 4º sábado de abril comemoramos esta data, que foi estabelecida pelo
departamento masculino da Aliança Batista Mundial, para que os homens de todo
mundo estejam orando especificamente nesta data em todo o planeta.
Mês do Homem Batista
JUNHO É O MÊS DO HOMEM BATISTA. A ênfase é dada no primeiro domingo, visto que
a primeira organização de homens batistas foi organizada no dia 04 de junho de
1916 na Primeira Igreja Batista do Rio de Janeiro, com o nome de Sociedade Cooperadora
de Senhores.
Vínculos
A Sociedade de Homens Batistas está vincula da à União de Homens Batista da
igreja local, pois a SHB, juntamente com o Grupo de Ação Missionária e os
Embaixadores do Rei formam a UHB para desenvolver o trabalho de evangelismo e
missões, mobilizando todos os homens.
Relacionando-se cooperativamente com as UHB associacionais – DASHOB
(Departamento Associacional de Sociedade de Homens Batistas) UHB Convencionais
— DCSHOB (Departamento Convencional de Sociedade de Homens Batistas) e UHBB –
DENASHOB (Departamento Nacional de Sociedade de Homens Batistas).
4 – SHB. Sua organização e funcionamento
4.1 Da Organização
Qualquer homem adulto, membro da igreja, pode pertencer a esta organização.
Quem desejar implantar a SHB na igreja local deverá conversar com o pastor,
mostrando através de ações evangelísticas e missionárias já realizadas por
alguns homens. Se possível, convidar um homem líder conhecedor da União de
Homens Batistas para prestar informações a respeito do trabalho. Seguindo a
rotina da igreja, em data previamente marcada, eleger a diretoria e empossá-la
em reunião solene perante a igreja que homologará a nova organização. Enviar ao
DENASHOB a ficha com a data da organização.
4.2 Do Funcionamento
Reunir, mensalmente, promovendo nas reuniões, estudos bíblicos, estudos
missionários, momentos de oração, parte inspirativa com louvores, planejando
ações missionárias e evangelísticas externas, enfim, fazendo tudo para cumprir
os objetivos da organização;
Promover, em conjunto com outras sociedades de homens, viagens e/ ou mutirões
missionários à regiões carentes;
Trabalhar, em conjunto com a igreja, nos setores de Evangelização e Missões,
Beneficência ou Ação Social;
Adquirir todo o material da UHBB concernente a sua organização;
Manter correspondência constante com a UHBB através de relatórios ou visitas
informativas;
Fazer os estudos mensais da Revista Homem Batista;
Estudar criteriosamente este Manual;
Realizar outros estudos, com assuntos de interesses e temas atuais.
4.3 Diretoria
Os componentes da diretoria devem ser homens consagrados a Deus, devem
reconhecer que foram chamados para uma nobre missão: proclamar o Evangelho de
Jesus. Devem ser pessoas organizadas, que amem a SHB; que tenham capacidade de
liderança e bom relacionamento com a membresia da igreja, Embaixadores do Rei,
Grupo de Ação Missionária e com as SHB das associações.
Pede-se, também, que a diretoria seja defensora dos princípios que regem a SHB
e procure ocupar seu espaço na igreja, dentro de um diálogo franco e amoroso.
l. SHB em Ação
Cargos e Funções:
Para desenvolver seu trabalho, a SHB de uma igreja precisa de uma liderança
eficaz, cujo número dependerá das características da SHB e da igreja. O pastor
ou alguém designado por ele fará o estudo para implantação da SHB na igreja.
Sugerimos uma diretoria composta, se possível, com os seguintes cargos: O
Presidente, Vice-Presidente, Secretário, Diretor de Música, Diretor de
Sociabilidade, Diretor de Programas e Tesoureiro. O próprio cargo em si já
direciona para as atribuições, cabendo à liderança definir de acordo com as
necessidades da SHB o que cada um da diretoria deve fazer.
Apresentamos tão somente algumas
sugestões de atribuições:
Atividade Interna
Mensalmente os homens devem se reunir nas organizações (ER – GAM – SHB), para
avaliar as atividades realizadas, planejar o mês seguintes, tomar conhecimento
das programações associacionais, estaduais ou regionais e nacionais e,
principalmente, promover a edificação espiritual de cada membro através da
oração e do estudo mensal publicado na revista HB.
Atividade Externa
Aproveitar ao máximo as oportunidades para evangelizar e envolver todos os
homens adultos na obra missionária – “ser-me-eis testemunhas tanto em
Jerusalém, como em toda a Judéia e Samaria e até aos confins da terra” (Atos
1:8)
4.4 Atribuições dos membros da
Diretoria:
A. Presidente
“Planejar, organizar, liderar, cobrar e supervisionar”.
Representar a SHB e fazer-se presente em todo empreendimento da igreja, das
associações e das convenções, levando a SHB a cooperar; Promover o estudo do
Manual da SHB pelo menos duas vezes ao ano; Manter boa relação com o Pastor e o
Diretor de Missões, dando-lhe ciência dos planos da SHB; Traçar planos e
atividades da SHB juntamente com os demais membros da diretoria; Treinar e
supervisionar os trabalhos dos demais membros da diretoria; Assinar com o
Secretário, o Livro de Atas.
B . Vice-Presidente
Substituir o Presidente em todos os seus impedimentos ou a seu pedido.
C. 1° Secretário:
Fazer uso da Caderneta do Secretário, registrando todas as atividades da SHB e
outras ali expressas e mantê-la atualizada; Enviar relatórios ao Departamento
de Missões da igreja, aos coordenadores regionais, mensalmente, bem como ao
DENASHOB; Responsabilizar-se pela pontualidade da literatura e todo o material
necessário para a SHB; Receber e expedir todas as correspondências e
arquivá-las em pastas próprias; Organizar o Rol de Membros da SHB e mantê-lo
atualizado; Enviar notícias e fotografias sobre o trabalho desenvolvido pela
SHB ao DENASHOB para publicação na revista ou qualquer outro periódico; Ler o
relatório mensalmente perante a SHB para que se tenha ideia do andamento do
trabalho.
D. 2° Secretário:
Substituir o 1° Secretário.
E. Tesoureiro:
Observar as normas da igreja local com relação a este cargo; Lançar em livro
próprio todos os movimentos de valores e apresentar relatório mensal; Promover
campanhas de ofertas para os dias especiais; Obs: Nas igrejas onde existe uma
tesouraria única, o Tesoureiro existirá na SHB apenas para solicitar a
observância das datas especiais da organização e levar a membresia a
contribuir.
F. Diretor de Programas:
Planejar e executar os programas da SHB em suas atividades regulares; Exercitar
a criatividade, a fim de evitar a monotonia dos programas; Reunir-se sempre com
o Presidente e o Diretor de Música para a elaboração dos programas; Procurar
informações nas publicações destinadas ao trabalho do homem batista e outras da
denominação; Junto com os Embaixadores do Rei e Grupo de Ação Missionária
preparar e executar o programa do Dia do Homem Batista, 1° domingo de junho;
Dia Mundial de Oração e Testemunho do Homem Batista, 4° domingo de abril.
G. Diretor de Música:
Escolher os hinos com a programação elaborada por quem estiver dirigindo a
reunião;
Formar grupos vocais ou instrumentais dentro da SHB.
H. Diretor de Sociabilidade:
Cultivar o espírito de camaradagem entre os membros; Realizar acampamento,
reuniões de congraçamento e lazer entre os membros da SHB e os que ainda não
fazem parte da mesma; Realizar intercâmbio entre SHB; Identificar os homens que
não fazem parte da SHB e estudar a maneira de atraí-los.
4.5 Como funciona a Sociedade de
Homens Batistas
Primeira Reunião, Expor o funcionamento de uma SHB e apresentar todo o material
oferecido pela UHBB. Caso haja dificuldades, solicitar a presença do DENASHOB –
Coordenador Nacional da SHB ou dos Coordenadores das SHB associacionais ou
convencionais, DASHOB e DCSHOB, respectivamente. Preparar uma agenda onde
conste: parte devocional como o hino oficial das SHB, compromisso, tema e
divisa, representantes da UHBB e dos novos membros da SHB. Escolher um nome
para a SHB que poderá ser um líder denominacional, nacional, estadual, regional
ou local. Este deverá ser, reconhecidamente, uma pessoa envolvida com o
trabalho da UHBB ou SHB em particular. Deve-se providenciar um Livro de Atas e
outro de presença, que terão as reuniões numeradas.
4.6 Demais Reuniões
Devem constar de partes inspirativas com louvores e testemunhos, relatórios das
atividades mensais, informações da denominação, estudo da revista, etc. A SHB
deverá escolher o melhor dia e horário para tal. No mínimo deve-se usar uma
hora e, sob pretexto algum, deixar de fazê-lo. Todos os assuntos e lições ali
contidas são de interesse dos homens adultos e visam ajudar no crescimento
espiritual de todos. Seminários, Congressos, Debates, etc. Poderão ser
escolhidas datas para estes tipos de reuniões, pois, nem sempre o tempo é
suficiente para o aprofundamento de determinadas questões. É uma maneira de
estudar quaisquer assuntos e obter esclarecimentos.
4.7 Quem deve participar de uma UHB?
Os homens casados, independentes de idade ou solteiros com mais de trinta e
cinco anos;
Caso sua igreja não tenha ainda organizado o GAM deverão participar todos os
jovens com idade superior a 17 anos, que tenham saído dos Embaixadores do Rei
ou não. Assim procedendo não perderão o vínculo com a organização e na primeira
oportunidade deverão organizar o GAM na igreja; O jovem casado fica com direito
de opção de permanecer no GAM até os trinta e cinco anos ou ingressar na SHB
após o casamento.
4.8 II Estrutura da SHB
Como posso dizer, é a minha Sociedade Masculina, Sociedade de Homens, Homens
Cristão em Ação, União de Homens, Homens Cristãos Missionários, União Masculina
Missionária, Sociedade Cooperadora de Homens, Sociedade de Senhores, Grupo de
Homens, Ministério de Homens… Afinal qual será o verdadeiro nome de nossa
organização?
Geralmente é uma confusão danada, a gente ver tanta gente pronunciar o nome
errado, confesso que chega a dor dentro da gente ver alguém falar errado. Por
isso estamos colocando a estrutura de nossa organização para que você amado
líder possa realmente conhecer a verdadeira estrutura de nossa organização.
5 – Estrutura de nossa organização
5.1 DENASHOB: Departamento
Nacional de Sociedades de Homens Batistas. É o segmento da UHBB responsável
pelo desenvolvimento geral da SHB em nível nacional, pelo cadastramento dos
DCSHOBs convencionais e DASHOBs associacionais e SHB das igrejas locais,
responsável, também pela formação e treinamento de líderes, cursos de
capacitação de lideres de SHB, também responsável pelo desenvolvimento da
revista da Homem Batista, pela elaboração de atividades especiais, pela
realização de acampamentos, congressos e outras atividades orientadas ou
solicitadas pelo Secretário-Geral da UHBB. Realiza todo ano encontro
convencionais de coordenadores de DCSHOBs, onde tem como meta o planejamento
dos trabalhos por parte de cada coordenador convencional. Apoia e mobiliza os
DCSHOBs convencionais em atividades estaduais e nacionais. Promove a unidade do
trabalho de Sociedade de Homens Batistas em todo o país, relacionando-se com as
igrejas sem, contudo, interferir nas atribuições convencionais e
associacionais. Na direção do DENASHOB está o Coordenador Nacional, indicado
pelo Secretário-Geral e homologado pelo Conselho da UHBB, a quem deve prestar
relatórios e informações do departamento.
5.2 DCSHOB: Departamento
Convencional de Sociedades de Homens Batistas. É o segmento e um departamento
da UHB convencional. O DCSHOB apoia e mobiliza as SHB das associações, que são
representados pelo DASHOB da UHB associacional. Promove acampamentos,
congressos, treinamento de lideres para SHB, encontro convencional de
coordenadores associacionais de SHB, visando fortalecer mais ainda o trabalho
da SHB associacional entendendo que o segredo do fortalecimento do trabalho no
estado tem como base as associações de igrejas. Tem sob sua responsabilidade a
supervisão dos trabalhos dos coordenadores associacionais. Presta relatórios ao
coordenador do DENASHOB, e periodicamente reúne-se com o Coordenador Nacional
para avaliar e propor sugestões para o pleno desenvolvimento dos trabalhos.
5.3 DASHOB: Departamento
Associacional de Sociedades de Homens Batistas É o segmento e um departamento
da UHB associacional. A SHB da igreja local faz parte do DASHOB, o qual tem por
função o apoio e a mobilização das SHB das igrejas locais, na realização de
programas na área da associação. Coordena os trabalhos dos presidentes de SHB
em nível de associação, onde mensalmente ou bimestral realiza reuniões com os presidentes
de SHB de sua associação, para avaliar esses trabalhos, bem como apoiar e
treinar cada líder de igreja associacional. O coordenador de DASHOB presta
relatórios, periodicamente ao coordenador do DCSHOB. Sua tarefa principal, em
todos os níveis, é promover e estimular o desenvolvimento das SHB de sua
associação. Deve observar o organograma da igreja e verificar a posição da SHB
dentro do seu contexto. Também tem a obrigação de promover alem dos encontros
de presidentes, promover também treinamentos de lideres, curso de liderança,
promover simpósios, serie de conferencias, mutirões missionários entre outros
eventos. O coordenador do DASHOB de sua UHB é o principal elo de ligação com o
coordenador do DCSHOB.
5.4 UHB: Da mesma forma que
tem a nossa estrutura a nível nacional com a UHBB e seus departamentos (DENAER
– DENAGAM – DENASHOB) o mesmo deve ser aplicado na UHB convencional (DCER –
DCGAM – DCSHOB) UHB Associacional (DAER – DAGAM – DASHOB) o mesmo deve ser
aplicado na sua igreja, que existindo os ER e GAM e SHB essas organizações
forma a União de Homens Batista de sua igreja. UHB é comparada a um edifício, a
UHB tem como base os ER, as colunas e vigas são representadas pelo GAM, o teto
apresenta-se simbolizado pela SHB. A UHB encaixa-se nesta linguagem figurada
como sendo as paredes e todo o acabamento dando forma e beleza ao edifício. Eu
costumo falar que a mesma estrutura que é apresentada na UHBB deve ser
apresentado também na igreja local, pois a formula de trabalhar é a mesma. O
que tem acontecido em nosso meio é que geralmente a maioria dos lideres não
conhece a forma correta de trabalhar. A SHB de uma igreja local, dentro da
estrutura de nossa organização deve obediência ao DASHOB de sua associação, que
por sua vez tem a obrigação de prestar obediência ao DCSHOB de sua convenção,
bem como este departamento convencional, que deve obediência ao DENASHOB. A SHB
de uma igreja local deverá a cada mês prestar relatórios de suas reuniões e
outras atividades ao DASHOB de sua associação.
6. Reuniões produtivas
6.1 A preparação das reuniões:
Para uma reunião eficaz faz-se necessário um bom preparo anterior, observando
os seguintes fatores:
Determinar o objetivo da reunião, e verificar se realmente ela é necessária;
Marcar a data e horário com bastante antecedência, sempre que possível;
Estabelecer uma hora para começar e terminar a reunião; notificar sempre que
possível por escrito, expondo o objetivo, data, hora, lugar e responsabilidade
de cada um na reunião.
Reunir todos os dados, informações e materiais necessários para fazer com que a
reunião seja eficaz;
Elaborar uma agenda compatível com o tempo disponível para a reunião; Preparar
com antecedência os recursos materiais tais como: som, iluminação, documentos,
móveis, etc.
6.2 Modelo de agenda:
Devocional;
Palavras introdutórias;
Ata da última reunião ou informações;
Relatório do líder;
Assuntos para discussão:
Encerramento e data da próxima reunião.
6.3 Dirigindo uma reunião:
Começar e terminar na hora;
Procurar usar a linguagem do silêncio. Quanto menos o líder falar, melhor
deixar o grupo participar ao máximo;
Conciliar diferenças e reduzir atritos
Lidar com os problemas positivamente;
Registrar tudo o que for discutido, mui especialmente as decisões do grupo;
Evitar que alguém domine as discussões;
Levar o grupo a discutir com objetividade cada assunto para que não
haja desperdício de tempo.
6.4 Providencias após uma reunião:
Avaliar a reunião;
Colocar em prática as decisões o mais rápido possível;
Comunicar aos interessados as decisões firmadas.
6.5 Motivos que levam ao fracasso:
Falta de preparação – Reuniões mal planejadas. Ex: Muito assunto para pouco
tempo;
Falta de experiência do líder;
Temperamento do líder.
6.6 Como participar de uma reunião:
Falar francamente;
Ouvir com atenção;
Ficar sentado durante todo o tempo;
Não interromper quem estiver com a palavra;
Não monopolizar a discussão;
Não fugir da discussão, participar;
Discordar com naturalidade;
Trazer perguntas para reunião;
Analisar as decisões do grupo, procurar crescer através das discussões.
